Cómo recoger la autorización para publicar datos personales
Preguntas Guía
¿Qué procedimiento seguimos para recabar el consentimiento de uso de datos personales de los alumnos?
Tal y como hemos comentado anteriormente, las personas mayores de 14 años pueden consentir por si mismas el tratamiento de sus datos personales y es obligatorio para los menores de 14 años contar contar con el consentimiento del padre, madre o tutor.
En líneas generales, queda claramente especificado en el Real Decreto que para los mayores de 14 años bastará con la autorización del menor. Para evitar las dudas existentes los informes jurídicos de la AEPD sacaron un documento en que aclaran dicha situación. No obstante, considero que para los menores de edad mayores de 14 años sería recomendable contar con la correspondiente autorización del tutor o cuando menos tenerle debidamente informado.
En cuanto al modo de solicitar la autorización queda perfectamente detallado en el artículo 14 del Real Decreto:
- El documento debe de ser comprensible e informar de forma que conozca inequívocamente la finalidad a la que se destinarán los datos.
- En dicho documento debe quedar clara la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como la identidad y dirección del responsable del tratamiento o, en su caso, de su representante.
- Se le concede un plazo de treinta días para manifestar su negativa al tratamiento, advirtiéndole de que en caso de no pronunciarse a tal efecto se entenderá que consiente el tratamiento de sus datos de carácter personal.
A pesar de lo claro que está reflejado en la ley que si transcurridos los treinta días no hemos recibido el consentimiento, éste se dará por realizado, debemos de tener en cuenta que, a veces, no es fácil demostrar que el documento para otorgar el consentimiento le ha sido entregado. Otra de las consideraciones que debemos de tener claro, es que el tutor siempre tiene la posibilidad de ejercer el derecho de cancelación de la autorización de acuerdo al procedimiento que le hayamos detallado (generalmente por escrito).
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